2005-03-21, 10:52

Uppsala kommun ska spara på effektivare handel

Uppsala kommun vill sänka sina kostnader för inköp och fakturahantering. Därför har Kommunstyrelsen givit Kommunledningskontoret i uppdrag att starta ett projekt för att effektivisera kommunens handel av varor och tjänster.

Projektet Effektiv handel består av fyra delprojekt; elektroniska fakturor, elektronisk handel, inköpskort och logistik.

Genom att elektroniskt administrera de cirka 270 000 fakturor som kommer in till kommunen varje år, kommer kommunen att spara både tid och pengar. Pappersfakturor skannas in och skickas sedan elektroniskt vidare till den verksamhet som har köpt varan eller tjänsten, för betalning.

– På det här sättet kommer hanteringen att bli säkrare, eftersom många av kontrollerna sker automatiskt i systemet, säger Karin Strömberg Book, systemägare på Kommunledningskontoret.

Andra vinster är att pappersåtgången och den interna postgången minskar, vilket är bra för miljön.

Ett IT-stöd ska införas för att kommunen ska kunna göra inköp av varor och tjänster elektroniskt. Genom att inköpen görs från de leverantörer kommunen har så kallade ramavtal med, blir handeln effektivare och kostnaderna lägre.

Många leverantörer tar inte emot rekvisitioner längre och därför ska kommunen undersöka om det är möjligt att införa ett inköpskort.

En utredning ska göras för att se om det är lönsamt att samordna kommunens alla varutransporter till ett ställe, för att därifrån levereras dem till den enhet som har beställt varorna. På så sätt kan det totala antalet transporter minska, vilket bidrar till bättre miljö och säkerhet.

Uppsala kommun (830 nyheter, 12 evenemang)

Ytterligare information:
http://www.uppsala.se

Skriven av: Uppsalanytt

1728